Kasutustingimused

Versioon 1.0 · kehtib alates 12.10.2026

Lühidalt: Ringmo on tööriist huviringide registreerimiseks, nimekirjadeks, kohaloleku märkimiseks ja vanematele arvete saatmiseks. Andmed kuuluvad sulle, raha liigub vanematelt otse sinu kontole. Esimesed 30 päeva on tasuta. Laste ja vanemate andmeid töötleme ainult sinu nimel ja sinu juhiste järgi (vt andmetöötluse leping).

1. Pooled ja mõisted

Teenusepakkuja on Marko Toomik, aadress Käpa AÜ 4, Pangodi küla, Kambja vald, 62017 Tartu maakond, e-post info@ringmo.ee. Kasutaja on organisatsioon (nt MTÜ, OÜ, kool, huvikool) või füüsiline isik (nt FIE või üksik ringijuht), kes loob konto ja kasutab Ringmo't huvitegevuse korraldamiseks. Kasutaja nimel tegutsev isik kinnitab, et tal on selleks õigus. Teenus on veebirakendus Ringmo aadressil ringmo.ee koos sinna kuuluvate lehtedega (registreerimisvorm, juhendaja leht, avalik ringide leht, arve leht).

2. Teenuse sisu

• ringide ja nende andmete (aeg, koht, juhendaja, kohtade arv, tasu) haldamine;
• vanematele registreerimisvorm, ootejärjekord ja kinnituskirjad;
• laste ja vanemate nimekirjad, import ja eksport (Excel, CSV);
• kohaloleku märkimine, sh juhendaja salajase lingi kaudu ilma kontota;
• arvete koostamine ja saatmine vanematele kasutaja nimel ja kasutaja pangakontole, meeldetuletused ja laekumiste sobitamine pangaväljavõtte järgi;
• aruanded (juhendajale, koolile, raha, vallale).

Ringmo ei võta vastu ega vahenda vanemate makseid. Arve õigsuse, raamatupidamise ja maksuarvestuse eest vastutab kasutaja. Ringmo ei asenda EHIS-t, Stuudiumit ega e-kooli.

3. Konto

Kasutaja annab konto loomisel õiged andmed ja kinnitab oma e-posti aadressi. Vanematele e-kirju (arved, meeldetuletused) saab saata alles pärast e-posti kinnitamist. Kasutaja hoiab parooli salajas. Juhendaja link annab ligipääsu ühe ringi nimekirjale ja vanemate kontaktidele – kasutaja jagab seda ainult selle ringi juhendajale. Kahtluse korral, et parool või link on sattunud võõrastesse kätesse, tuleb parool vahetada ja teavitada teenusepakkujat.

4. Kasutaja kohustused

• Kasutaja on laste ja vanemate isikuandmete vastutav töötleja. Tal peab olema nende andmete töötlemiseks õiguslik alus (nt leping vanemaga, nõusolek pildistamiseks) ja ta annab vanematele vajaliku teabe andmete töötlemise kohta.
• Kasutaja küsib ainult neid andmeid, mida tal on vaja. Isikukoodi küsib ta ainult siis, kui see on vajalik (nt valla huvitegevuse toetuse aruandeks).
• Kasutaja saadab Ringmo kaudu ainult oma huvitegevusega seotud kirju (arved, meeldetuletused) inimestele, kes on tema ringidega seotud. Reklaami ja rämpsposti saatmine on keelatud.
• Kasutaja ei sisesta õigusvastast sisu ega ürita teenust häirida, turvameetmetest mööda minna või teiste kasutajate andmetele ligi pääseda.

5. Paketid, tasuta proov ja tasu

Tasuta proov. Uus konto saab kõiki võimalusi kasutada 30 päeva tasuta. Proov ei muutu tasuliseks ilma kasutaja tellimuseta ja pangakaardi andmeid ei küsita.

Paketid. Paketid erinevad ainult selle poolest, mitu last võib korraga ringides olla: Alustaja kuni 30 last – 9 € kuus või 90 € aastas; Ringijuht kuni 100 last – 19 € kuus või 190 € aastas; Huvikool kuni 300 last – 39 € kuus või 390 € aastas. Hinnad on lõpphinnad. Kui teenusepakkuja on käibemaksukohustuslane, sisaldavad hinnad käibemaksu.

Tellimine ja tasumine. Paketi tellib kasutaja äpis (Seaded → Pakett). Arve saadetakse e-postile ja selle saab tasuda pangaülekandega või pangalingiga. Pakett aktiveerub, kui makse on laekunud. Uus periood algab pärast kehtiva makstud perioodi või tasuta proovi lõppu. Kuu- ja aastapakett on korduvtellimus: uus arve saadetakse 7 päeva enne järgmise perioodi algust. Tasu makstakse ette ja makstud perioodi eest raha ei tagastata, välja arvatud seaduses ettenähtud juhtudel.

Laste arvu ületamine. Kui ringides on rohkem lapsi kui paketis, ei katkesta me teenust, vaid palume valida suurema paketi.

Pärast proovi või paketi lõppu. Kõik töötab veel 7 päeva. Seejärel jäävad andmed alles ja kasutaja saab neid vaadata, kohalolekut märkida ja Excelisse eksportida, vanemad saavad edasi registreerida, kuid uusi arveid koostada, saata ega tabeleid importida ei saa. Kui paketti ei tellita 12 kuu jooksul, võib teenusepakkuja konto andmed kustutada, teavitades kasutajat e-postiga vähemalt 30 päeva ette.

Lõpetamine. Korduvtellimuse saab lõpetada äpis (Seaded → Pakett) või kirjutades info@ringmo.ee. Lõpetamine jõustub makstud perioodi lõpus.

Hinnamuudatus. Teenusepakkuja võib hindu muuta, teavitades kasutajat vähemalt 30 päeva ette. Muudatus kehtib järgmisest makseperioodist. Kui kasutaja ei nõustu, võib ta tellimuse lõpetada.

Tarbija taganemisõigus. Kui kasutaja on tarbija, võib ta 14 päeva jooksul pärast tasumist lepingust taganeda, teatades sellest e-postiga. Kui ta on palunud teenust kasutada juba taganemistähtaja jooksul, tasub ta kasutatud aja eest proportsionaalse osa (võlaõigusseaduse § 56).

6. Kättesaadavus ja andmed

Teenusepakkuja püüab hoida teenuse pidevalt kättesaadavana, kuid ei taga katkestusteta tööd. Andmed kuuluvad kasutajale ja teenusepakkuja ei kasuta neid muuks kui teenuse osutamiseks. Kasutaja saab oma andmed igal ajal Excelisse eksportida. Teenusepakkuja teeb serverist regulaarselt varukoopiaid.

7. Intellektuaalne omand

Tarkvara, kujundus, nimi ja logo kuuluvad teenusepakkujale. Kasutajale antakse lepingu kehtivuse ajaks lihtlitsents teenuse kasutamiseks. Registreerimisvormi ja avaliku ringide lehe allservas on väike viide Ringmo'le.

8. Vastutuse piiramine

Teenusepakkuja ei vastuta kaudse kahju ega saamata jäänud tulu eest ega kahju eest, mis tuleneb kasutaja sisestatud andmete ebaõigsusest, arvete sisust või vanemate maksete hilinemisest. Teenusepakkuja vastutus on piiratud kasutaja viimase 12 kuu jooksul makstud tasuga. Tasuta kasutamisel vastutab teenusepakkuja ainult tahtluse ja raske hooletuse eest. Vastutust ei piirata ulatuses, mida seadus ei luba.

9. Lepingu lõpetamine

Kasutaja võib lepingu igal ajal lõpetada, kustutades konto (Seaded → Kustuta konto). Kõik ringid, lapsed, vanemad, kohalolekud ja arved kustutatakse kohe ning varukoopiatest hiljemalt 30 päeva jooksul. Teenusepakkuja võib lepingu lõpetada 30-päevase etteteatamisega või viivitamata, kui kasutaja rikub tingimusi oluliselt (nt saadab rämpsposti). Teenuse lõpetamisel teavitatakse kasutajaid vähemalt 60 päeva ette, et nad saaksid oma andmed eksportida.

10. Tingimuste muutmine

Teenusepakkuja võib tingimusi muuta, avaldades uue versiooni sellel lehel ja teavitades kasutajaid e-postiga vähemalt 30 päeva enne olulise muudatuse jõustumist. Kui kasutaja ei nõustu, võib ta lepingu lõpetada.

11. Kohaldatav õigus ja vaidlused

Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. Vaidlused lahendatakse eelkõige läbirääkimiste teel, kokkuleppe puudumisel Tartu Maakohtus. Tarbija võib pöörduda ka tarbijavaidluste komisjoni poole.

Lisa. Andmetöötluse leping (IKÜM art 28)

See lisa on kasutustingimuste osa ja kehtib kasutaja ja teenusepakkuja vahel, kui kasutaja sisestab Ringmo'sse isikuandmeid.

1. Rollid. Kasutaja on vastutav töötleja, teenusepakkuja on volitatud töötleja.
2. Ese, olemus ja eesmärk. Huvitegevuse korraldamine: registreerimine, nimekirjad, kohalolek, arved, aruanded ja nendega seotud e-kirjade saatmine kasutaja nimel. Kestus: lepingu kehtivuse aeg.
3. Andmesubjektid ja andmete liigid. Lapsed (nimi, sünniaeg, isikukood kui kasutaja seda küsib, kool, klass, kohalolek, kasutaja sisestatud märkused, sh võimalik terviseteave nagu allergia, pildistamise nõusolek); vanemad (nimi, e-post, telefon, arved ja maksed); juhendajad (nimi, e-post); kasutaja kontaktisikud.
4. Juhised. Teenusepakkuja töötleb andmeid ainult kasutaja dokumenteeritud juhiste järgi, milleks on need tingimused ja kasutaja tegevus äpis. Kui juhis on teenusepakkuja hinnangul õigusvastane, teavitab ta kasutajat.
5. Konfidentsiaalsus. Andmetele pääsevad ligi ainult isikud, kes seda teenuse osutamiseks vajavad ja on kohustatud hoidma konfidentsiaalsust.
6. Turvalisus (art 32). Krüpteeritud ühendus (HTTPS), paroolid räsitud kujul, sessioonid ja salajased lingid juhuslike võtmetega, kasutajate andmed eraldatud, piirangud korduvatele katsetele, serveri varukoopiad.
7. Alamtöötlejad. Kasutaja annab üldise loa järgmistele alamtöötlejatele: Zone Media OÜ (Eesti) – server, andmebaas ja e-kirjade saatmine. Uue alamtöötleja lisamisest teavitatakse kasutajat ette ning tal on õigus esitada vastuväide või leping lõpetada. Andmeid ei edastata väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda.
8. Abi kasutajale. Teenusepakkuja aitab kasutajal täita andmesubjektide taotlusi (nt andmete väljastamine või kustutamine – äpis saab seda teha ka ise) ning art 32–36 kohustusi.
9. Rikkumised. Teenusepakkuja teavitab kasutajat isikuandmetega seotud rikkumisest põhjendamatu viivituseta, võimaluse korral 48 tunni jooksul pärast sellest teadasaamist.
10. Lõppemine. Lepingu lõppemisel (konto kustutamisel) andmed kustutatakse kohe ja varukoopiatest hiljemalt 30 päeva jooksul. Enne seda saab kasutaja andmed eksportida.
11. Audit. Teenusepakkuja annab kasutajale nõuetele vastavuse tõendamiseks vajaliku teabe. Kasutaja võib mõistliku etteteatamisega ja omal kulul teha auditi, mis ei sea ohtu teiste kasutajate andmeid.

Küsimused: info@ringmo.ee